江苏科技大学继续教育学院教学档案归档要求

发布时间：2021-10-19动态浏览次数：622

1.归档时间

继续教育学院应在6月底前完成纸质文件材料归档。

2.归档范围

上一年度继续教育学院形成的各类教学档案，包括招生简章、录取名册、成绩单、毕业验印名册、毕业证学位证证书签收单等。

3.归档要求

（1）所有文件请不要装订，不要用废纸打印；

（2）本部门发文和内部请示文件落款需要盖章；

（3）打印文件时，注意拟稿封面和文件内容的一致性，并且文件附件必须打印（如果附件很多，只打印和本校相关的内容）；

（4）如果系统中存在重复文件，请删除，仅留一份；

（5）所有材料要收集完整、加盖页码。

（6）文件材料移交档案馆时要有移交单，移交文件按照移交单上所列顺序排列。