江苏科技大学科研(项目)档案归档要求

发布时间:2021-10-19动态浏览次数:739


  1. 归档时间

科研(项目)档案应于10月底前完成去年已结题项目档案归档。

  1. 归档范围及整理顺序

归档的科研项目档案必须是已经结题,并已通过鉴定或验收的国家自然科学基金/国家社科基金课题项目。

(1)科研(项目)课题申请书(合同书、任务书等)

(2)科研(项目)课题研究计划书

(3)科研(项目)课题进展报告(结题通知)

(4)项目结题报告

(5)科技档案简介和审查意见表(可在档案馆官网下载)

  1. 归档要求

(1)所有归档材料不装订,订书针要拔除,做的记号要擦除。

(2)项目档案资料按照项目档案归档整理顺序(卷内目录)的顺序依次排放,用打码机在所有有字页面依次打码,并根据页码填写制作卷内目录。

(3)项目移交需制作档案移交单(档案馆官网下载)一式两份。经签字确认后一份移交人留存,一份交至档案馆负责老师,同时需将移交单电子版一并移交给档案馆负责老师。纸质项目档案移交需将所有档案袋按照移交单顺序排序,并用铅笔在档案袋右上角用阿拉伯数字按移交单序号标注。


备注:未尽事宜请联系档案馆。联系电话:0511-84401030