时间 | 工作项目 | 主要任务（所需材料） | 责任人 | 配合人员 | |
1 | 1月初到4月底 | 档案数字化一期项目的具体实施 | 根据厂家工作进度进行馆藏档案的出库和入库、阶段性检查、项目验收等 | 陈玉亮 | 刘娜 刘亚慧 |
2 | 3月下旬 | 举行年度档案及年鉴工作会议 | 会议材料准备、参加人员通知、场地安排等 | 陈玉亮 | 全体人员 |
3 | 3月初到4月底 | 档案年鉴材料的收集 | 收集整理各部门撰写的年鉴材料 | 陈玉亮 | |
4 | 4月初到4月底 | 年鉴材料供稿和部分审稿 | 档案馆年鉴材料供稿及审稿 | 刘娜 | |
5 | 5月初到7月中旬 | 年鉴材料审核、修改、排版和印刷 | 年鉴材料审核、修改、排版和印刷 | 陈玉亮 | 全体人员 |
6 | 5月初到5月底 | 档案数字化二期项目实施方案 | 档案数字化二期项目实施方案 | 陈玉亮 | 刘娜 刘亚慧 |
7 | 6月初到11月底 | 档案数字化二期项目的具体实施 | 档案数字化二期项目的具体实施 | 陈玉亮 | 刘娜 刘亚慧 |
8 | 全年（4月初启动） | 党群、行政、外事、科研、密级文件等档案文件材料的收集、整理和归档 | 收集、整理、归档各部门提交的档案材料 | 刘娜 | |
9 | 全年 | 2017届、2018届、2021届本科成绩收集、整理和归档 | 2017届、2018届、2022届本科成绩收集、整理和归档 | 陈玉亮 | |
10 | 全年 | 研究生个人教学档案、学籍卡档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档研究生个人教学档案、学籍卡档案材料 | 刘亚慧 | |
11 | 全年（4月初启动） | 教学类（本科和研究生教学文件、优秀毕业设计、高教课题、自编教材、录取名册等）及声像类档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档教学类（本科和研究生教学文件、优秀毕业设计、高教课题、自编教材、录取名册等）及声像类档案 | 张林琳 | |
12 | 全年（4月初启动） | 成教类档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档成教类档案 | 陈静 | |
13 | 12月底 | 撰写年度工作总结 | 汇总各类档案的收集、整理和归档情况以及档案查询利用等日常工作情况，完成部门上一年度工作总结 | 陈玉亮 | 全体人员 |
14 | 全年 | 财会类档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档财会类档案 | 陈玉亮 | |
15 | 全年 | 科研类档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档科研类档案 | 刘亚慧 | |
16 | 全年 | 设备类档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档设备类档案 | 刘娜 | |
17 | 全年 | 实物、基建、产品生产、出版物类档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档实物、基建、产品生产、出版物类档案 | 陈静 | |
18 | 全年 | 各类档案的查询利用 | 各类档案的查询利用 | 全体人员 | |
19 | 全年 | 各类学生成绩和证书翻译工作 | 各类学生成绩和证书翻译 | 陈玉亮 |