序号 | 时间 | 工作项目 | 主要任务（所需材料） | 责任人 | 配合人员 |
1 | 1月上旬 | 撰写上一年度工作总结 | 汇总各类档案的收集、整理和归档情况以及档案查询利用等日常工作情况，完成部门上一年度工作总结 | 陈玉亮 | 全体人员 |
2 | 2月底到4月初 | 配合厂家做好OA系统与档案系统的对接工作 | 陈玉亮 | ||
3 | 4月份 | 档案系统数据迁移工作 | 配合厂家将档案数据从老系统中迁移到新的档案系统中 | 陈玉亮 | |
4 | 4月初 | 举行年度档案及年鉴工作会议 | 会议材料准备、参加人员通知、场地安排等 | 陈玉亮 | 全体人员 |
5 | 4月初到5月底 | 档案数字化项目落实 | 单位招标、落实场地等 | 陈玉亮 | 全体人员 |
6 | 4月初到6月底 | 档案年鉴材料的收集 | 收集整理各部门撰写的年鉴材料 | 陈玉亮 | |
7 | 4月初到12月底 | 党政、外事类等档案文件材料的收集 | 收集整理各部门提交的档案材料 | 刘娜 | |
8 | 6月初到12月底 | 档案数字化项目的具体实施 | 陈玉亮 | 刘娜刘亚慧 | |
9 | 9月初到12月底 | 年鉴材料审核、修改、排版和印刷 | 年鉴材料审核、修改、排版和印刷 | 陈玉亮 | 全体人员 |
10 | 7月初到12月底 | 研究生个人教学档案、本科学籍卡档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档研究生个人学位档案、本科学籍卡档案材料 | 刘亚慧 | |
11 | 4月初到12月底 | 教学类（本科和研究生教学文件、优秀毕业设计、高教课题、自编教材、录取名册等）及声像类档案档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档教学类（本科和研究生教学文件、优秀毕业设计、高教课题、自编教材、录取名册等）及声像类档案 | 张林琳 | |
12 | 6月初到12月底 | 成教类档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档成教类档案 | 陈静 | |
13 | 11月初到11月底 | 年鉴材料供稿 | 刘娜 | ||
14 | 全年 | 本科成绩、财会类档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档本科成绩单和财会类档案 | 陈玉亮 | |
15 | 全年 | 科研类档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档科研类档案 | 刘亚慧 | |
16 | 全年 | 设备类档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档设备类档案 | 刘娜 | |
17 | 全年 | 实物、基建、产品生产、出版物类档案收集、整理和归档 | 收集、整理和归档实物、基建、产品生产、出版物类档案 | 陈静 | |
18 | 全年 | 各类档案的查询利用 | 各类档案的查询利用 | 全体人员 | |
19 | 全年 | 各类学生成绩和证书翻译工作 | 各类学生成绩和证书翻译 | 陈玉亮 | |
20 | 4月初到12月底 | 密级文件归档 | 收集、整理和归档校内密级文件 | 刘娜 | |
21 | 4月初到12月底 | 部门兼职档案员工作 | 负责部门归档文件材料的收集、整理、目录录入和移交 | 刘亚慧 |