档案馆召开新学期工作部署会议

发布时间:2022-09-02动态浏览次数:10


826日,档案馆在行政楼八楼会议室召开新学期工作部署会议,会议由陈宓宓馆长主持,档案馆全体人员参加了本次会议。

档案馆践行“以师生为中心”的服务理念。暑假期间,档案馆实行轮流值班制,高效地提供各种档案利用,为师生、校友提供远程查档服务,确保服务“不断档”,全力保障暑假期间档案的需求利用不受影响,满足和保障师生、校友的需求和业务办理。通过线上与线下结合的方式,共提供查档服务63人次、成绩和证书翻译18人次,成绩和学历学位证书认证37人次;值班员负责接待查档利用和传递文件工作,做好江苏省派驻我校审计组所需档案材料的调阅工作,调阅文书及基建档案29卷(件),配合财务处调阅财会档案近5000册;为校史馆布展设计提供档案材料56件;精心做好年鉴编撰工作;有序推进档案数字化一期成果验收工作,档案馆全体人员牺牲假期时间,按照档案数字化一期项目验收方案,合理地安排工作,顶着高温、连续作战,做到忙而不乱,有序开展验收工作,暑期共完成校对1978-2019年录取名册7571页、文书类档案约5万页的数字化档案(包含文件目录及扫描图像的一致性和存储格式、图像文件的分辨率、完整性)。

会上,全体馆员对暑假期间的工作进行了简明扼要的汇报。与会期间,全体馆员就档案馆下学期工作任务进行了交流与讨论,最后,陈宓宓馆长依照学校整体工作部署,结合现阶段档案馆工作进展,要求按照计划合理地安排好档案收集、归档工作,档案的查、借阅档案服务等常规工作,同时对本学期的重点工作进行了部署,新学期,档案馆工作强调计划性,通过定期细化工作内容、确保完成目标任务,保证每一项工作能够按时开展、整体推进。