2023年，档案馆紧紧围绕学校中心发展任务，以服务师生为宗旨，充分发挥档案馆资源优势、加强内部建设，规范管理流程，尽责履职，较好地完成了各项年度任务。
一、工作思路
紧紧围绕学校第三、四次党代会确立的目标任务和2023年度党政工作要求，按照“为党管档、为校守史、为师生校友服务”的宗旨，积极发挥档案资源优势，多途径服务师生、服务学校发展大局，努力做到领导满意、部门认同、师生认可。
二、党建及部门作风建设
（一）业务与党建相结合
加强党建引领，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚决贯彻落实党中央决策部署和习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神，守正创新、真抓实干，为学校高质量发展贡献力量。
贯彻实施好新修订的《档案法》，推动档案事业创新发展。在日常工作中建立首问负责制，强化服务意识、责任意识，用心用情服务师生，做到急事急办、特事特办、有事速办，极大提高了行政效能和工作效率。
（二）学习与实践相结合
校地联动，开展“6·9”国际档案日等主题鲜明、形式多样的党日活动。学习地方先进档案工作经验，展示学校档案工作亮点，将理论学习与业务工作有机结合，努力做到“四个表率”，着力强化“四个筑强”，不断提升服务水平。
宣传、学习档案知识，增强档案意识，以先进理论引领业务工作，把党性教育成果融入档案工作治理和提升服务水平中。及时梳理日常工作中的难点、热点问题，形成问题清单，主动上门服务、积极督促落实。
（三）服务与创新相结合
积极推进档案数字化转型，推进档案线上服务转型，明确以师生、校友为中心，逐步迈入档案服务信息化新阶段。
目前档案数字化一期工程已完工，二期工程正在进行中，三期工程也做了相关规划，届时将实现档案数字化全阶段、全流程覆盖，将极大的完善和丰富我校档案数字化资源。
“档案线上审批及查询流程”的正式上线，实现了档案高效审批及查询，最快能在1个工作日内办结所有事项，极大提高了办事效率，真正实现了“让师生少跑腿，让数据多跑路”的初衷，赢得了师生的广泛赞誉。
三、日常业务工作
（一）深挖校史资源，为办学90周年校庆献礼
以办学90周年校庆为契机，组织开展“档案馆开放日”活动。通过翔实的档案史料展示了江苏科技大学与新中国同呼吸共命运、与船舶海洋事业同频共振、与教育改革同向同行的发展历程，引导师生知校情、懂校史，铸校魂。
通过找准档案工作与校庆工作的结合点，积极参与到校史编纂、校史宣传、校史馆建设、校友服务等工作中。坚持立足档案资源优势，用档案记录党史变迁，用档案见证学校发展，用档案服务师生需求。
档案馆为校史馆建设提供包含文书、声像、教学、实物档案等完备的档案资料支持，对建校以来的所有实物档案进行了排查式查阅，在原有档案资料中提取整理校史资料，深挖学校特色支撑材料，为校史馆建设提供了丰富的档案资源。
（二）开展“6·9”国际档案日主题活动
为积极贯彻落实2023年“奋进新征程，兰台谱新篇”“6·9”国际档案日主题宣传活动，充分发挥档案工作“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，档案馆以“档案记录校史，九秩兰台芳华”为主题，开展了系列活动，以实际行动践行“为党管档、为校守史、为师生校友服务”的服务宗旨。
与镇江市档案局、档案馆共同举办联展活动——“镇江改革开放成就史”，校地联动，通过“青年出校门，档案进校园”的一进一出两个层面展示档案成就，充分发挥档案存史资政育人的独特功能。
（三）推进档案信息化、数字化服务
以学校智慧校园建设为依托，继续推进档案数字化建设，匹配学校高质量发展。已完成档案数字化二期加工项目立项、前期调研、招投标工作、合同签订、档案数字化（监理核查）技术服务合同的签订等工作，目前，档案数字化二期工作的有序开展启动建校以来本专科毕业生学籍卡和成绩单、毕业生分配名册、成教录取名册和成绩单、研究生录取名册、文书等档案数字化加工工作。成立2023年数字化二期专项任务工作小组，明确“项目需求、数字化内容、质量要求、操作流程、加工环境、安全保密、监督检查”等方面具体内容，做到分工明确、操作规范、流程有序、全程监控，项目预计明年9月底完成。
结合智慧校园，将档案数据与学校大数据相融合，开发“档案线上审批及查询”流程，优化服务流程，告别繁琐线下审批，节约跨校区服务成本，实现科研项目档案等档案审批业务“一站式”办理。
（四）夯实基础，做好档案归档工作
持续推进档案归档工作，建立完善的兼职档案员队伍，及时开展业务培训和指导，采取线上沟通和线下走访相结合的方式，对各部门进行归档业务指导，增强责任意识，提升管理能力。
优化完善工作机制，着力推进事前指导、事中检查、事后激励的工作方法，严把档案基础质量关。2023年共收集归档党群、行政、外事、综合类等文件材料3129件，其中涉密文件98件，教学类档案3458卷（件），科研类档案93卷（件），基建、设备、实物、出版、招投标等档案310卷（件），财会档案1992册，声像档案577件。向学校相关部门移交实物档案56件。
（五）多途径、高效率提供查档服务
持续强化工作人员的服务意识、责任意识，优化工作流程，助力档案服务提质增效。
全年提供档案服务1796人次，查询3292卷（件）次。其中学生成绩、毕业证书、学位证书、录取名册、英文翻译等档案服务168人次，收发邮件2276封，邮寄快递1221件。
配合广大师生、各届校友开展“寻找当年的你”历届毕业生集体照征集活动；配合相关部门，为梦溪校区改造、校史馆建设、公房管理、财务审计等专项工作提供档案支撑。
（六）以史为鉴、面向未来，继续做好年鉴编印工作
编撰完成《江苏科技大学年鉴（2023）》，梳理年鉴编撰流程，严格执行审稿反馈和督办环节，落实稿件收集、文字编纂、审核校对、印刷发放等工作，积极融入学校文化育人、服务育人的发展战略。
四、明年工作目标
继续推进党建及部门作风建设，以师生满意为目标，以学校高质量发展为中心；继续推进档案信息化建设，完成档案数字化二期验收及三期立项工作；继续优化业务流程，提高服务质量，完成档案馆制度汇编、年鉴编印工作指南等工作；继续推进协会支持、校校联动、校地合作模式，为学校档案事业高质量发展保驾护航。