序号 | 时间 | 工作项目 | 主要任务(所需材料) | 责任人 | 配合人员 |
1 | 1月-6月 | 档案数字化二期项目 | 配合项目施工、检验等工作 | 安晋 | 全体人员 |
2 | 6月 | 年度档案及年鉴工作会议暨6·9档案日活动 | 会议材料准备、参加人员通知、场地安排等 | 安晋 | 全体人员 |
3 | 7月-12月 | 档案数字化三期项目 | 确定施工方,配合项目施工、检验等工作 | 安晋 | 全体人员 |
4 | 12月 | 年度工作总结 | 完成部门及个人年度工作总结 | 安晋 | 全体人员 |
5 | 全年 | 各类档案的查询利用 | 各类档案的查询利用 | 全体人员 | |
6 | 全年 | 工作计划、规章制度 | 制定、修改、废立各项工作计划、制度、通知等 | 安晋 | 全体人员 |
7 | 全年 | 成教、实物、基建、产品生产、出版物、密级文件、招投标文件、实物印章类档案 | 收集、整理和归档 | 全体人员 | |
8 | 全年 | 2024年鉴工作 | 年鉴编撰、印刷等工作 | 陈玉亮 | 全体人员 |
9 | 全年 | 本科成绩单,财会类档案;已归档学生成绩单和证书翻译; | 收集、整理、归档和翻译 | 陈玉亮 | |
10 | 全年 | 学籍卡、研究生个人学位、科研类档案 | 收集、整理和归档 | 刘亚慧 | |
11 | 全年 | 党群、行政、外事、科研、财会、设备、产品、基建类文书档案 | 收集、整理和归档 | 刘娜 | |
12 | 全年 | 教学(本科和研究生教学文件、优秀毕业设计、高教课题、自编教材、录取名册等)及声像类档案 | 收集、整理和归档 | 李梅香 |