为深入贯彻落实学校对档案工作的新要求，3月27日，档案馆召开专题工作会议，落实校党委书记杨建新关于推进档案工作高质量发展的指导意见。档案馆全体工作人员参加会议，会议由档案馆副馆长安晋主持。
杨书记强调档案工作要立足服务师生校友、服务学校发展大局，围绕档案编研、资源建设、信息化发展、服务创新等任务，以“科学化、规范化、数字化”为目标，聚焦重点人物事件史实、数字档案馆建设、服务效能提升等重点领域，深入挖掘档案价值，推进档案编研工作，确保档案工作与学校重点工作同频共振。
档案馆要立足学校船舶特色与校史资源，打造主题化编研工程，推动档案从“保管”向“文化育人”转型，增强档案资源的传播力与影响力。会议提出全面梳理档案归档范围与保管期限标准。依据国家档案法规和高校档案管理规范，细化党群、行政、教学、科研、基建等各类档案的收集范围，优化移交、审核、数字化等环节的操作细则，确保档案全生命周期管理“有章可循、有据可依”。档案馆将成立专项工作组，于本年度内完成标准制定并开展全员培训。
与会人员还围绕档案馆搬迁以及“如何以档案工作助力学校高质量发展”展开讨论。会议强调，要持续优化档案查询服务流程，推进跨校区档案资源共享平台建设，并探索建立校友档案远程利用机制，切实提升师生、校友的获得感。下一步，档案馆将启动“服务满意度提升计划”，实现档案服务“零距离、高效能”。
会议最后，安晋代表全体工作人员表态，将严格按照学校工作部署，以三年规划为蓝图，以问题为导向，以创新为驱动，全力推动档案工作从“基础保障”向“战略支撑”升级，为学校建设高水平大学贡献档案力量。