2025年，档案馆深入贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神，紧密围绕学校立德树人根本任务与高质量发展战略，充分发挥档案工作“存史、资政、育人”的核心功能，以“智慧化转型、精准化服务、价值化赋能”为主线，全面推进档案事业高质量发展，为学校建设发展提供了有力支撑。
一、夯实智慧基座，赋能学校治理现代化
以数字化转型驱动治理能力提升，扎实推进档案数字化三期项目建设。全年完成档案数字化加工49万余页，累计完成文书、录取名册、学籍卡等重要档案数字化120余万页，珍贵历史档案数字化率达到90%。同步正式开通档案服务利用系统，实现了线上查档、证明、翻译等一站式服务，进一步拓展了档案服务的覆盖范围与响应效率。数字化档案资源利用率占全年查档总量的比例提升至80%，数字化资源体系日趋完善，为智慧档案系统建设奠定了坚实基础。通过构建全流程管理体系，档案查询响应速度提升50%，为教学评估、学科申报等重点工作提供数据支撑达100余次，显著提升了档案信息在学校决策治理中的基础支撑效能。
二、创新档案服务模式，提升师生服务体验
积极践行“档案即服务”理念，全年提供查档服务2145人次，完成翻译服务111人次，处理线上查档邮件1738封，服务效能显著提升，服务流程优化减少办事环节50%。馆舍改造搬迁后，新馆总面积达992平方米，配备智能密集架等现代化设施，档案利用效率提高35%，切实保障了师生权益与学校重点工作的顺利开展。
三、深化文化育人，筑牢立德树人思想根基
充分发挥档案文化育人作用，成功举办“6·9”国际档案日系列主题活动，通过档案展览、专题讲座等形式，生动展现学校发展历程与办学成就。活动期间累计接待校内外师生、访客超过150人次。
建立档案馆主导、各部门协同的长效工作机制，《江苏科技大学年鉴（2025）》顺利完成编纂，全书共25余万字，收录图片20张，为学校文化传承留下了宝贵史料。
四、拓展校友服务内涵，提升学校社会影响力
创新校友服务机制，在校庆92周年之际开展“我与校友心连心”查档活动，为校友提供专属档案查询服务。通过深入挖掘档案资源，助力校友重温校园记忆，活动受到广泛好评。本年度累计为海内外200余位校友提供了查档服务，收到好评反馈100余次。建立镇江本地高层次校友档案专库，收录专题史料40余件。参与主办的“杨槱院士专题展暨镇江市船舶海工产业产学研合作交流会”，协调校图书馆出借船舶类特色馆藏书籍500册，吸引业界专家800余人参观，相关报道阅读量超10万次，既服务了地方产业发展，又显著提升了学校的社会声誉与影响力。
五、强化队伍建设，构建档案工作新格局
建立健全专兼职档案员队伍，现有兼职档案员139人，明确各部门档案工作分管责任，构建起覆盖全校的档案工作网络。圆满完成年度档案归档工作，接收各类档案9614卷（件），实现应收尽收、规范整理的工作目标。
本年度组织参与“国家档案局关于开展2025年国际档案日主题征文活动”、“江苏省档案局档案馆关于征集档案信息化创新案例”、“江苏省档案局开展建设项目档案论文和微纪录片征集活动”等多项征文活动，其中《淬史铸魂，启航新征程：江苏科技大学校史馆建设的深度实践与文化赋能》案例，荣获“江苏高校档案工作优秀案例”称号。组织“江苏科技大学2024年度档案工作先进集体和先进个人评选”等活动，被镇江市授予“2025年度档案工作先进集体”称号，1人入选“镇江市档案学会理事会理事”、1人入选“镇江市档案学会个人会员”，1人获评“江苏科技大学2024年度档案工作先进个人”。本年度入选中国高等教育学会档案工作分会会员单位，标志着我校档案工作正式融入全国高等教育档案领域的专业协作体系，对提升档案管理水平、促进资源共建共享、增强学校影响力具有重要意义。
全年组织参与专项业务培训4场，实现专职档案员培训覆盖率100%。组织专兼职档案员赴镇江市政协文史馆参观学习，借鉴先进经验，不断提升专业能力。形成《江苏科技大学关于加强档案系统“三支人才”队伍建设方案》《江苏科技大学高水平数字档案室建设方案》等调研报告2份。贯彻落实新修订的《档案法》，制定出台《江苏科技大学涉密档案管理办法》《江苏科技大学声像档案管理办法》《江苏科技大学重要专项档案管理办法》等制度文件，系统性补齐管理体系、优化服务流程、提升工作效率，夯实了档案工作创新发展的制度根基。
展望2026年，档案馆将继续深化档案工作与学校发展的战略协同，持续推进数字化转型，优化服务体系，加强档案文化资源开发，为学校高质量发展提供更加坚实的档案支撑，在学校建设征程中贡献独特的档案力量。