4月21日下午，2021年度档案与年鉴工作会议在长山校区行政楼100号报告厅召开，部署本年度档案工作任务，校长办公室主任李强天出席会议。会议由档案馆馆长戴楚怡主持，各单位兼职档案员和档案馆全体同志参加了会议。
会上，李强天主任强调，召开档案与年鉴工作会议目的在于总结2020年档案工作，明确2021年工作目标、任务和措施，同时要与时俱进加强对新的档案法律法规的学习，开创学校档案工作的新局面，为学校高质量发展和“十四五”规划开好局、起好步提供有力支撑。
李主任就2021年档案与年鉴工作提出三点要求，一是要立足新常态，树立新气象，增强工作责任感。要以对历史高度负责的态度提升对档案工作的认识，发挥档案工作存史、资政功能，同时要以助推学校高质量发展的态度认识档案工作，把档案工作作为学校高质量发展不可或缺的重要组成，提高站位，统筹开展，发挥价值；二是要把握新常态，建立新目标，提升档案治理能力。李主任强调，要加强学习、与时俱进，提升档案管理员履职尽责能力，按照新的《中华人民共和国档案法》的要求，梳理工作内容，明确工作职责，把为学校高质量发展服务作为档案工作的首要任务，把提供优质服务作为档案工作的永恒主题，努力提升档案工作的治理能力，促进档案工作治理体系的现代化。最后，李主任指出要适应新常态，推进三转变，提升档案工作现代化。要实现工作观念转变、工作角度转变和工作方式转变，在万物互联的现代社会，档案工作要加紧数字化步伐，加强基础设施建设，提升数字资源体系建设和安全建设。
李主任强调，学校档案工作要加强党的领导，强化为党管档、为校管档的历史使命，围绕学校重点工作，推动档案工作迈向新的高度，实现新的目标，以优异的成绩向建党100周年献礼、为学校“十四五”规划谋篇布局贡献智慧和力量。
会议还总结了各单位2020年度档案归档工作情况，表彰了档案工作先进个人；介绍了2021年度归档工作安排，提出了年鉴编撰要求，并就档案管理新系统使用进行了培训。