1.归档时间
各部门应在6月底前完成纸质文件材料归档。
2.归档范围
各单位在上一年度形成的各类文件材料，包括收文、发文、内部请示、协议、会议记录等。
3.归档要求
（1）所有文件请不要装订，不要用废纸打印；
（2）本部门发文和内部请示文件落款需要盖章；
（3）打印文件时，注意拟稿封面和文件内容的一致性，并且文件附件必须打印（如果附件很多，只打印和本校相关的内容）；
（4）如果系统中存在重复文件，请删除，仅留一份；
（5）文件材料移交档案馆时要有移交单，移交文件按照移交单上所列顺序排列。
备注：未尽事宜请联系档案馆。0511-84401519.