2021年档案馆工作总结

2021年档案馆工作总结

2021年，档案馆在学校党委和行政的正确领导下，在学校各部门的关心支持下，紧紧围绕学校党政工作要点，履行“为党管档、为校守史、为师生服务”职责，经过全体人员的共同努力，圆满完成了全年的工作目标和任务。现将2021年的工作总结如下：

做好年鉴编撰工作，为科学决策提供依据。重新梳理年鉴编撰流程，优化工作程序。多次召开年鉴编撰工作推进会，新增审稿建议反馈和督办环节，落实编纂培训、稿件收集、文字编纂、审核校对、印刷发放等各环节工作。现已编撰完成《江苏科技大学年鉴（2021）》，并交付印刷单位印刷。

强化档案制度建设，规范档案管理工作。为维护档案的真实性、可靠性、完整性和可用性，保障档案的信息安全和开发利用，更好地为学校建设与发展服务，开展对国家、省级档案法律法规收集和汇编，开展了学校档案制度和档案馆内部管理规章制度的修订工作。发布了《江苏科技大学库房管理规定》《江苏科技大学档案馆印章管理办法》，起草了《江苏科技大学档案馆服务细则》《江苏科技大学档案工作保密制度》《江苏科技大学档案馆议事规则》等规章制度，进一步提升档案工作的专业化水平，体现按制度办事、用制度管人、靠制度约束的工作机制。

加强档案队伍建设，完善档案工作网络。根据工作需要，选聘了一支高素质、高效率的部门兼职档案员91名，确定各部门档案工作负责人51名，同时明确了全校各部门档案负责人、专（兼）职档案员职责，并专门召开全校兼职档案员培训会议，学习贯彻新修订的《档案法》和学校档案制度，部署2020年度部门立卷归档和年鉴工作，通过实操和现场解答等方式详细向兼职档案员介绍立卷归档的流程，促进兼职档案员提高档案管理业务水平。

持续推进档案资源建设，不断丰富馆藏资源。加大档案资料的收集力度，加强档案资源质量管控，把学校高质量发展的奋斗历史记录好、留存好。2021年共收集归档党群、行政、外事及综合类文件材料2343件，涉密文件328件，教学类档案2760卷（件），科研档案96卷（件），基建、设备、实物、出版档案88卷（件），财会档案8456册，声像档案183件。围绕校史溯源和李岚清同志赠礼两个主题，梳理了馆藏特色资源，为发挥校史育人、彰显学校办学历史、特色和成就提供档案支撑。

进一步优化查档流程，提升档案服务效率。针对师生、校友日益增长的档案利用需求，探索远程服务这一新的档案利用模式。在线上开展了学籍档案、成绩单、学位学历证书等材料的查阅、翻译制作等服务。采用线上为主、线下为辅，纸质凭证材料快递到达等无接触方式提供档案利用服务，让远程服务常态化。“零距离无现场”的后疫情服务方式，真正做到了让数据多跑路、群众少跑腿，受到师生的广泛好评。全年共提供档案利用1696人次，2836卷（件）次，学生成绩翻译320人次、毕业证书、学位证书、录取名册、在读证明英文翻译258人次，线上服务水平进一步提高。

档案信息化建设进入快车道。积极推进档案信息化工作，加快馆藏档案资源数字化程度。档案数字化扫描工作遵循以利用为导向的工作思路，注重实用性与便捷性，着力提升数字档案资源的管理与利用水平。完成了档案数字化一期项目方案制定、评审和招标等工作，已启动合计36万页包含各类文书、学籍、录取名册等档案的数字化扫描工作。

完成档案管理信息系统的全新改版升级、推进与业务系统相互衔接，实现了档案管理系统与OA系统的对接，实时接收电子文件，保证档案的齐全完整。将新的管理理念、管理要求、管理制度固化到新系统中，提升系统的智能化、规范化水平，保障了档案信息安全。

对档案馆网站进行全新改版，突出服务师生的理念，打造档案业务工作与档案文化宣传相结合的“一体化”档案信息服务平台。